Premetto che non è pubblicità.
Sono utente slackware dal 1997 e ircop della chat di slacky,
chi viene in chat mi conosce bene e sa che non faccio pubblicità,
poi pubblicità a cosa? Io non sono neanche di Varallo.
comunque ci sono molti ostelli in zona, se l'idea interessa mi posso informare sui prezzi
di pernottamento.
Dai che ci si diverte!
Imposterei la giornata così:
al mattino direi che si può fare ben poco, colazione, ritrovo, (si possono fare canti popolari)

mezzogiorno pranzo (direi in pizzeria che costa poco)

al pomeriggio, visto che il luogo sarebbe un teatro, si possono tenere conferenze e dibattiti.
Il periodo del ritrovo non è un problema, si valuta e si organizza.